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Seminarverwaltung mit Bitrix24 Organisieren

Abwesenheitsantrag bei Seminaren

Personal

Bitrix24 Problematik

Weiterbildungen und Fortbildungen sind ein wichtiges Thema für die Mitarbeiter*innen und das Unternehmen. Durch den Besuch von diversen Seminaren, können Mitarbeiter*innen nicht nur neue Wissenskenntnisse erlangen, die für das Unternehmen von Bedeutung sein können, sondern sich auch persönlich und fachlich weiterentwickeln. Außerdem werden verschiedene Skills gelernt, die den Arbeitsalltag erleichtern. Daher bemühen sich viele Unternehmen ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu bieten, sich weiterzubilden, um die Effizienz des Unternehmens zu steigern.

Wenn jedoch mehrere Mitarbeiter*innen in unterschiedlichen Zeiten und an unterschiedlichen Orten Seminare besuchen, kann es für den Vorgesetzten kompliziert werden. Als Vorgesetzter ist es schwierig den Überblick zu behalten, welcher Mitarbeiter wann zu welchem Seminar eingetragen ist. Mitarbeiter*innen müssen selbständig ihre Anfragen zum Seminar erstellen und alle relevanten Informationen wie beispielsweise den Zeitraum der Seminartage angeben. Die Daten zur Seminaranfragen werden in der Regel individuell von den Unternehmen erfasst wie beispielsweise in Excel-Tabellen oder in Gruppen Kalendern, welche vom Vorgesetzten stetig kontrolliert und aktualisiert werden müssen. Dieser Vorgang kann daher schnell unübersichtlich und zeitaufwendig werden.

Abwesenheitsantrag bei Seminaren

Unsere Lösung

Dank unserer Workflowlösung aus dem Activity Stream/Feed ist es nun möglich, Mitarbeiter*innen die Option zu bieten direkt eine Seminaranfrage zu erstellen. Hierfür muss der Mitarbeiter*innen gewisse Daten angeben wie Name, Zeitraum, Thema und Inhalt des Seminars, Kosten und Ort.

Nachdem Versenden der Anfrage, landet diese automatisch bei der zuständigen Person. Diese hat nun alle relevanten Daten übersichtlich vorliegen und kann nun entscheiden, ob die Anfrage genehmigt oder abgelehnt wird. Wird die Anfrage genehmigt, kann diese automatisch in die Listenansicht des Urlaubsantrags übertragen werden. Diese Lösung ist vor allem dann nützlich, wenn es gewünscht ist, alle genommenen und geplanten Seminartage der Mitarbeiter*innen automatisch zu addieren und diese in der Übersichtsliste der Anfragen abzubilden. Somit können Vorgesetzte nicht nur produktiver die Seminaranfragen bearbeiten, sondern auch die Planung übersichtlicher gestalten. Infolgedessen können in Bitrix24 solche internen Prozesse automatisierter und übersichtlicher abgebildet werden, während zeitliche Ressourcen gleichzeitig eingespart werden können.

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