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Urlaubsverwaltung mit Bitrix24

Urlaubsanträge schnell und einfach verwalten

Personal

Bitrix24 Problematik

Bitrix24 bietet im Standard bereits eine implementierte Funktion für Abwesenheiten, indem die Mitarbeiter*innen verschiedenste Arten wie beispielsweise Jahresurlaub oder Mutterschutz über den Feed beantragen können. Dieser Abwesenheitsantrag besteht jedoch aus vielen verschiedenen Schritten, da mehrere Genehmigungsstufen voreingestellt sind. Beispielsweise dadurch, dass der Abteilungsleiter den Antrag genehmigt und eine andere Person den Antrag in einem nächsten Schritt weiterbearbeitet.

Dieser Antrag ist also sehr komplex und hat je nach Unternehmensstruktur klare Vorteile, während es jedoch nicht auf jede Organisation anwendbar ist. Dennoch ist die Funktionalität des Abwesenheitsantrages direkt in Bitrix24 ein nützliches und zeitsparendes Tool, das auch Sie nicht missen müssen.

Urlaubsanträge schnell und einfach verwalten

Unsere Lösung

Unser angepasster Workflow ist für viele Unternehmen verschiedenster Größe anwendbar und entsprechend schnell und problemlos auch für Ihr Unternehmen einsatzbereit. Mittels eines Formulars können Ihre Mitarbeiter*innen direkt aus dem Feed den Workflow auswählen und die geplanten Abwesenheiten auswählen. Erfasst wird hier der Name, das Start- und Abschlussdatum, die Anzahl der beantragten Urlaubstage, der Abwesenheitstyp und zuletzt der Antragsteller (Bitrix24 Nutzer*in) ausgewählt. Der Abwesenheitstyp lässt sich unterscheiden zwischen Jahresurlaub, Sonderurlaub und Sonstiges. Bei der Auswahl des Jahresurlaubes reduziert sich hier automatisch entsprechend die Anzahl der übrigen Urlaubstage im System, während ein Sonderurlaub das unentgeltliche Fehlen der Mitarbeiter*innen bedeutet.

Nachdem das Formular ausgefüllt und abgesandt wurde, erhält der/die Vorgesetzte eine Benachrichtigung über die Anfrage und gleichzeitig wird eine Übersicht über den verfügbaren Resturlaub angezeigt. Die Abwesenheitsanfrage kann dann mit einem Klick entweder abgelehnt oder bestätigt werden. Unmittelbar erhält der/die Mitarbeiter*in eine Benachrichtigung, ob die Abwesenheit genehmigt oder abgelehnt wurde. Damit Sie immer eine Übersicht darüber haben, welche Ihrer Mitarbeiter*innen wann abwesend nicht, können Sie ganz einfach über den Menüpunkt Zeit und Berichte alle genehmigten Abwesenheiten einsehen.

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Empfehlung des Produktherstellers:

«Wir empfehlen HIRSCHTEC DCS GmbH als unseren zertifizierten Einführungspartner für alle Bitrix24-Systemlösungen. Ob Cloud oder On-Premises, ob Neuimplementierung oder Migration, bei HIRSCHTEC DCS sind Sie richtig!»

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